Analisis Modal Waktu Produktif

Analisis Modal Waktu

Mengubah Kalender Menjadi Aset Produktifitas

Basis Awal (Kalender) 365 HARI

Wadah waktu total sebelum dikurangi faktor internal & eksternal.

FAKTOR PENGURANG (DEDUCTIONS)

104 Hari Libur & Minggu

Sistem 5 hari kerja (40 jam/minggu). Hampir 1/3 tahun habis untuk istirahat rutin.

16 Libur Nasional

Estimasi rata-rata kalender libur pemerintah.

12 Cuti Tahunan

Hak dasar normatif sesuai standar ketenagakerjaan.

6 Cuti Sakit / Izin

Estimasi realistis ketidakhadiran tidak terencana.

KEWAJIBAN AKREDITASI & ORGANISASI

Standar KKS 5

6 HARI Pelatihan & Diklat

Bukan sekadar izin, tapi kewajiban pemutakhiran kompetensi teknis berkelanjutan.

Standar KKS 6

1 HARI Medical Check-Up

Program kesehatan dan keselamatan kerja SDM (K3).

KONVERSI PRESISI BEBAN KERJA

Jam Kerja Harian

8 Jam - 1 Jam (ISHOMA)

1.540

Jam Kerja Tahunan

220 Hari × 7 Jam

92.400

MENIT (WKT)

Kunci Rumus WISN

KESIMPULAN STRATEGIS

Analisis ini menunjukkan bahwa satu orang staf memiliki "Modal Waktu" sebesar 92.400 menit per tahun.

Implikasi Manajemen:
Setiap penambahan SPO baru (cth: audit cuci tangan, administrasi tambahan) akan memakan kuota ini. Jika beban melebihi modal waktu, penambahan personel adalah keharusan matematis.

Analisis Beban Kerja Seleksi Donor Darah

Analisis Beban Kerja

Unit Seleksi Donor Darah

Membedah efisiensi operasional berdasarkan standar waktu, volume, dan regulasi kesehatan.

Target Harian

260

Calon Pendonor / Hari

Volume Tahunan

94.900

Total Pendonor / Tahun (365 Hari)

"Angka ini adalah pondasi perhitungan beban kerja."

Rincian Aktivitas & Waktu

Registrasi & Verifikasi

Waktu: 4 Menit/Org Std: MI 4 & SKP 1

Memastikan data pendonor akurat dan identifikasi pasien tepat demi keselamatan.

Total Beban/Tahun 379.600 menit

Anamnesa & Fisik

Waktu: 6 Menit/Org Std: PD 2 & 2.1

Pemeriksaan riwayat kesehatan dan kondisi fisik. Aktivitas dengan beban tertinggi.

Total Beban/Tahun 569.400 menit

Cek Hb & Gol. Darah

Waktu: 3 Menit/Org Std: PD 2.2

Skrining teknis kadar Hemoglobin dan Golongan Darah (ABO/Rh) untuk keamanan donasi.

Total Beban/Tahun 284.700 menit

KASUS KHUSUS

Konseling Penolakan

Waktu: 10 Menit/Org Vol: 20% (18.980 Org) Std: PD 2

Edukasi sensitif bagi calon pendonor yang tidak memenuhi syarat medis.

Total Beban/Tahun 189.800 menit

Total Beban Kerja Seleksi

Total Waktu (Menit)

1.423.500

Jam Kerja Efektif/Staf

92.400

KEBUTUHAN SDM RIIL

15,4

Dibulatkan: 16 Orang Staf

Jumlah ini mencakup gabungan staf administrasi dan medis untuk layanan 12 jam (shift), menjamin kepatuhan pada Standar 2.1.2.1 (Kemudahan Akses) tanpa antrean panjang.

Analisis Beban Kerja Aftap

Analisis Beban Kerja
Staf Aftap (Flebotomis)

Target: 200 Donor/Hari

Volume: 73.000 Donor/Tahun

Instrumen Perencanaan Kebutuhan SDM Berbasis Beban Kerja Riil

1. Persiapan & Validasi

Persiapan alat dan memastikan kantong darah valid (sesuai standar) sejak awal proses.

Waktu: 3 Menit / Donor

Volume: 73.000 (100%)

Total Beban: 219.000 Menit

Standar PD 3

2. Aftap & Monitoring

Inti pengambilan darah (flebotomi) & pemantauan keselamatan donor selama proses.

Waktu: 15 Menit / Donor

Volume: 73.000 (100%)

Total Beban: 1.095.000 Menit

Standar PD 3

3. Sampling & Labeling

Pengambilan sampel uji lab & pelabelan identitas krusial agar darah tidak tertukar.

Waktu: 3 Menit / Donor

Volume: 73.000 (100%)

Total Beban: 219.000 Menit

Standar PD 11

4. Restorasi & Desinfeksi

Pembersihan velbed & desinfeksi area (PPI) untuk kesiapan donor berikutnya.

Waktu: 2 Menit / Donor

Volume: 73.000 (100%)

Total Beban: 146.000 Menit

Standar PPI 3

5. Penanganan Reaksi

Penanganan efek samping (pusing, hematoma). Hanya terjadi pada sebagian kecil donor.

Waktu: 20 Menit / Kasus

Volume: 1.460 (2% Rasio)

Total Beban: 29.200 Menit

Standar PD 3

Total Beban Kerja Tahun Aftap

1.708.200

MENIT / TAHUN

Kalkulasi Kebutuhan SDM

Menentukan FTE (Full Time Equivalent) berdasarkan total beban dibagi jam kerja produktif (92.400 menit/tahun/orang).

1.708.200 ÷ 92.400

Kesimpulan Strategis:
Diperlukan 19 Orang Flebotomis. Angka ini memastikan rasio pengawasan yang aman (1:2 atau 1:3) sesuai standar akreditasi, terutama untuk monitoring reaksi donor dan akurasi pelabelan yang krusial.

Hasil Perhitungan

18,48

≈ 19 STAFF

(Visualisasi Tim)

Rekomendasi Shift

2-3 Shift @ 6-7 Personel

Analisis Kebutuhan Staf Produksi Darah

INFOGRAFIS

ANALISIS AREA PRODUKSI

PERHITUNGAN KEBUTUHAN STAF PRODUKSI KOMPONEN

Menyajikan perhitungan beban kerja total tahunan untuk konversi menit kerja menjadi jumlah personel.
TARGET: 190 SET/HARI

Target Harian

190

SET KANTONG DARAH

Hari Kerja

365

HARI / TAHUN

Volume Tahunan

69.350

KONSTANTA DASAR

RINCIAN AKTIVITAS & BEBAN KERJA

Balancing & Loading

Persiapan Sentrifugasi

5 Menit / Set

Standar PD 5

Total Beban:

346.750 Menit

Ekstraksi Plasma & PRC

Pemisahan Komponen

6 Menit / Set

Standar PD 5.1 & 5.2

Total Beban:

416.100 Menit

Pengolahan Trombosit

Agitasi & Inkubasi

6 Menit / Set

Standar PD 5.3

Total Beban (Identik Ekstraksi):

416.100 Menit

Pengolahan FFP

Blast Freezing

4 Menit / Set (Tercepat)

Standar PD 5.4

Total Beban Terendah:

277.400 Menit

AKTIVITAS TERBERAT!

Sealing, Labeling & Validasi

ANOMALI VOLUME: Satu set dipecah menjadi 3 produk (PRC, Plasma, Trombosit). Semua wajib dilabeli.

Rumus: 5 Menit x (69.350 set x 3 komponen)

Standar PD 5 poin 8

Dominasi Beban Kerja

1.040.250

MENIT / TAHUN

TOTAL BEBAN & KEBUTUHAN SDM

Total Beban (A+B+C+D+E)

2.496.600

MENIT / TAHUN

Jam Kerja Efektif Staf

92.400

MENIT / TAHUN

Kebutuhan Riil

27,02

KESIMPULAN: 27 STAF PRODUKSI

Angka ini mutlak diperlukan untuk mencapai target konversi agresif 95%. Proses manual-mekanis yang berulang membutuhkan rotasi staf yang ketat.

Analisis Beban Kerja Laboratorium

Analisis Beban Kerja

& Kebutuhan Staf Laboratorium

Perhitungan matematis objektif berbasis Standar Regulasi untuk menentukan jumlah personel riil (FTE).

1. Dasar Asumsi & Variabel

Aktivitas Standar

Jenis kegiatan teknis spesifik yang dilakukan di dalam laboratorium.

Rata-rata Waktu

Durasi staf menyelesaikan satu sampel atau satu kegiatan harian.

Volume Tahunan

80.300 Sampel/Tahun

Perhitungan:

200/hari × 365 = 73.000

+ 10% Buffer QC = 7.300

= 80.300

2. Analisis Beban Kerja (Rinci)

TAHAP A

Pre-Analitik

Penerimaan & Persiapan

Receiving, Centrifuge, Loading Sample.

Regulasi: Standar PD 4 (Kriteria Sampel)

Waktu: 3 menit

Volume: 80.300

240.900

Menit / Tahun

TAHAP B

Pemeriksaan IMLTD

Penyakit Infeksi

Running tes, Validasi hasil, Pemantauan Mutu Internal (PMI).

Regulasi: Standar PD 4 & 10.1 (PMI)

Waktu: 4 menit

Ketelitian Tinggi

321.200

Menit / Tahun

TAHAP C

Golongan Darah

Konfirmasi ABO/Rh

Pengujian krusial untuk memastikan jenis darah pasien/donor.

Regulasi: Standar PD 4.1 (Konfirmasi)

Waktu: 5 menit

Sifat Krusial

401.500

Menit / Tahun

TAHAP D

Screening

Uji Saring Antibodi

Mendeteksi antibodi tidak diharapkan dalam darah.

Regulasi: Standar PD 4.2

Waktu: 5 menit

Sama dengan Golda

401.500

Menit / Tahun

Harian / Non-Sampel

TAHAP E: Maintenance Alat

Standar MFK 8: Pengelolaan Alat. Perawatan rutin agar presisi.

60 menit × 365 hari = 21.900 mnt/thn

Total Beban Kerja (Setahun)

1.387.000

MENIT

Perhitungan SDM (FTE)

Total Beban Jam Kerja Efektif

1.387.000 ÷ 92.400 = 15,01

Kesimpulan Kebutuhan

15 ORANG Staf / ATLM

IMPLIKASI STRATEGIS & OPERASIONAL

Tim ini harus beroperasi sinkron dengan tim produksi. Hasil lab adalah gerbang penentu ("Gatekeeper") status produk:

Lolos = Stok Siap Pakai
Gagal = Dimusnahkan

Risiko Keterlambatan (Standar 8.6)

Kekurangan staf menyebabkan penumpukan stok di karantina. Hal ini memakan kapasitas vital Cold Storage dan menghambat rantai pasok darah.

Analisis Beban Kerja Manajemen Mutu & Fasilitas UTD

Analisis Beban Kerja

Manajemen Mutu, Fasilitas, & Penunjang UTD

PERINGATAN: Beban kerja di UTD tidak hanya pada pelayanan langsung. Standar akreditasi memberikan porsi yang sangat besar pada aspek tata kelola (TKK), manajemen fasilitas (MFK), dan peningkatan mutu (PMKP). Mengabaikan sektor ini dalam perhitungan WISN adalah kesalahan fatal yang sering terjadi.

7.1 ANALISIS

Manajemen Mutu

(PMKP & SKP)

Unit Mutu bukan sekadar pelengkap. Standar 5.1 mewajibkan Tim Mutu mengelola program PMKP.

Pengumpulan Data Indikator: Memantau INM (Indikator Nasional Mutu) setiap hari.
Audit Internal: Melakukan audit kepatuhan prosedur di setiap unit (Aftap, Lab, Produksi) secara berkala (Standar 5.12).
Manajemen Risiko: Mengelola Risk Register, melakukan FMEA (Failure Mode and Effect Analysis), & memantau mitigasi (Standar 2.12, 5.11).
Haemovigilance: Memantau & menganalisis reaksi transfusi yang dilaporkan RS jejaring.

Estimasi (Volume 200 donor/hari)

Minimal 2-3 Orang Purna Waktu

Pekerjaan administratif analitis tingkat tinggi.

7.2 ANALISIS

Manajemen Fasilitas

(MFK & K3)

UTD adalah fasilitas padat teknologi dan padat utilitas.

Cold Storage & Alat Medis: Pemantauan suhu ketat (grafik harian, alarm) & kalibrasi alat (MFK 2.1, MFK 8).
Limbah B3: Pengelolaan limbah infeksius (jarum, kantong darah, reagen) dipantau ketat (Standar MFK 6).
Utilitas 24/7: Jaminan ketersediaan air bersih & listrik termasuk genset cadangan (Standar MFK 9.1).
Keamanan (Security): Keamanan fisik melindungi stok darah & data donor (Standar MFK 5).

Estimasi Kebutuhan Tim IPSRS

3-4 Orang

Teknisi elektromedik & Sanitarian.

7.3 ANALISIS

Manajemen Informasi

Administrasi & IT

Standar MI 1 hingga MI 9 mengatur pengelolaan data yang masif.

Retensi Data: Data donor harus disimpan minimal 5 tahun (Standar 8.11 poin 6).
Privasi Ketat: Menjaga kerahasiaan mutlak data donor HIV/IMS (Standar 6.7).
Pelaporan Nasional (SIK): Melaporkan data HIV & program prioritas nasional (Standar 9.1).
Uptime Sistem: Menjamin SIMDONDAR (Sistem Informasi Manajemen Donor Darah) selalu aktif.

Estimasi Kebutuhan Admin & IT

4-5 Orang

Untuk validitas pelaporan & maintenance sistem.

Analisis Kebutuhan SDM - WISN

WISN REPORT

Analisis Kebutuhan SDM Berbasis Beban Kerja

Laporan ini merinci perhitungan kebutuhan SDM untuk 9 Unit Kerja menggunakan metode Full Time Equivalent (FTE) murni + Faktor Kelonggaran 15% (Rapat, Ibadah, Kebersihan/PPI, Insidental).

Seleksi &
Rekrutmen

Beban FTE

15.4

Kelonggaran

2.3

Rekomendasi

Pegawai

Kualifikasi: Dokter Umum, Perawat, atau Admin Medis.

Unit Aftap
(Flebotomi)

Beban FTE

18.48

Kelonggaran

2.7

Rekomendasi

Pegawai

Kualifikasi: Perawat (Ners/D3) atau PTTD (Petugas Teknis Transfusi Darah).

Produksi
Komponen

Beban FTE

27.02

Kelonggaran

4.0

Rekomendasi

Pegawai (Tertinggi)

Kualifikasi: PTTD, Teknisi Transfusi, atau Lulusan Biologi.

Laboratorium
(IMLTD/Sero)

Beban FTE

15.01

Kelonggaran

2.2

Rekomendasi

Pegawai

Kualifikasi: ATLM (Ahli Teknologi Lab Medik) atau Analis Kesehatan.

Mutu &
Manajemen Risiko

Beban FTE

2.5

Kelonggaran

0.5

Rekomendasi

Pegawai

Kualifikasi: Tenaga Kesehatan (Nakes) bersertifikasi Mutu.

Fasilitas (MFK)
& Umum

Beban FTE

3.5

Kelonggaran

0.5

Rekomendasi

Pegawai

Kualifikasi: Teknisi Elektromedik atau Sanitarian.

Admin, IT
& Logistik

Beban FTE

4.5

Kelonggaran

0.7

Rekomendasi

Pegawai

Kualifikasi: S1 Komputer, Administrasi, atau Logistik.

Distribusi
Darah

Beban FTE

4.0

Kelonggaran

0.6

Rekomendasi

Pegawai

Kualifikasi: PTTD atau Admin Logistik Medis.

Manajemen
Puncak

Metode

Struktural Organisasi

Kebutuhan

Pejabat

Posisi: Kepala UTD, PJ Teknis, & PJ Administrasi.

Sabtu

Simulasi Analisis SDM-Kes

FAKTOR PENGURANG (DEDUCTIONS)

KEWAJIBAN AKREDITASI & ORGANISASI

HASIL AKHIR PERHITUNGAN

HARI KERJA EFEKTIF

KONVERSI PRESISI BEBAN KERJA

KESIMPULAN STRATEGIS

Target Harian

Volume Tahunan

Rincian Aktivitas & Waktu

Registrasi & Verifikasi

Anamnesa & Fisik

Cek Hb & Gol. Darah

Konseling Penolakan

Total Beban Kerja Seleksi

Dibulatkan: 16 Orang Staf

1. Persiapan & Validasi

2. Aftap & Monitoring

3. Sampling & Labeling

4. Restorasi & Desinfeksi

5. Penanganan Reaksi

Total Beban Kerja Tahun Aftap

Kalkulasi Kebutuhan SDM

Target Harian

Hari Kerja

Volume Tahunan

RINCIAN AKTIVITAS & BEBAN KERJA

Balancing & Loading

Ekstraksi Plasma & PRC

Pengolahan Trombosit

Pengolahan FFP

Sealing, Labeling & Validasi

TOTAL BEBAN & KEBUTUHAN SDM

KESIMPULAN: 27 STAF PRODUKSI

1. Dasar Asumsi & Variabel

Aktivitas Standar

Rata-rata Waktu

Volume Tahunan

2. Analisis Beban Kerja (Rinci)

TAHAP A

Penerimaan & Persiapan

TAHAP B

Penyakit Infeksi

TAHAP C

Konfirmasi ABO/Rh

TAHAP D

Uji Saring Antibodi

TAHAP E: Maintenance Alat

Total Beban Kerja (Setahun)

Perhitungan SDM (FTE)

IMPLIKASI STRATEGIS & OPERASIONAL

Risiko Keterlambatan (Standar 8.6)

Manajemen Mutu

Manajemen Fasilitas

Manajemen Informasi

Infaq Imam Ahmad Rahimahullah